Über AI First Solutions

AI First Solutions ist eine KI- und Automatisierungs-Agentur aus Krefeld – gegründet 2024 von Wojciech Bzumowski (Geschäftsführer) gemeinsam mit Kilian Weber (CTO & Co-Founder). Heute stehen 5 Menschen dahinter – Beratung, Entwicklung und Vertrieb.

Wir bauen automatisierte Workflows, KI-Anwendungen und individuelle Software für kleine und mittlere Unternehmen – schnell und pragmatisch. Unser Leitprinzip ist „AI First": Bei jedem Prozess fragen wir zuerst, ob KI ihn schneller, günstiger oder zuverlässiger löst.

Das Team

Wojciech Bzumowski

Geschäftsführer

KI-Workflow-Automatisierung, Voice Agents & RAG-Systeme für KMU | Geschäftsführer AI First Solutions

AI First — KI-Lösungen und Automatisierung für KMU.

Ich bin Wojciech, Gründer und Geschäftsführer von AI First Solutions. Mit unserem Team baue ich automatisierte Workflows, KI-Anwendungen und individuelle Software für kleine und mittlere Unternehmen – schnell, pragmatisch und tätig seit 2024.

AI First heißt für uns: Bei jedem Prozess zuerst fragen, ob KI ihn schneller, günstiger oder zuverlässiger löst.

Was ich mache

KI-Beratung — herausfinden, wo sich KI bei Ihnen tatsächlich lohnt
Automatisierung — Workflows für Leads, Kundenkommunikation und interne Abläufe
KI-Anwendungen — Voice Agents, Chatbots, RAG-Wissensdatenbanken, Datenverarbeitung
Softwareentwicklung & Backend — individuelle Lösungen und APIs, wenn Standard-Software nicht reicht

Alles DSGVO-konform, bei Bedarf lokal gehostet.

Schwerpunkte

KI-Workflow-Automatisierung n8n Voice Agents & Chatbots RAG-Systeme Softwareentwicklung Backend & APIs KI-Beratung für KMU

LinkedIn-Profil von Wojciech

Kilian Weber

CTO & Co-Founder

KI-Systeme & Agentic Workflows für den Mittelstand | MCP & Second-Brain-Services | CTO & Co-Founder AI First Solutions

AI First — KI-Lösungen und Automatisierung für den Mittelstand.

Ich bin Kilian, Co-Founder und CTO von AI First Solutions. Ich entwickle KI-Systeme, Agentic Workflows und automatisierte Prozesse für mittelständische Unternehmen und Konzerne und unterstütze Teams dabei, KI sicher in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.

AI First bedeutet: Bevor wir einen Prozess automatisieren, prüfen wir, ob KI ihn schneller, günstiger oder zuverlässiger erledigen kann — und setzen ihn dann so um, dass er auch in zwei Jahren noch trägt.

Was ich mache

KI-Beratung & Strategie — wo KI in komplexeren Strukturen echten Hebel hat
Agentic Systems & KI-Anwendungen — Voice Agents, Chatbots, MCP-Integrationen, eigene Skills & Tools
Second Brain & RAG-Systeme — Unternehmenswissen sichern und durchsuchbar machen
KI-Schulungen & Self-hosted Stacks — Teams befähigen und Daten im Haus halten

Alles DSGVO-konform, bei Bedarf self-hosted.

Schwerpunkte

KI-Systeme Agentic Systems n8n & Automatisierung MCP-Server Second Brain RAG-Systeme Voice Agents & Chatbots KI-Schulungen

LinkedIn-Profil von Kilian

Artur Fischer

Senior AI Consultant

Senior AI Consultant | KI-Strategie & Lösungsdesign für Unternehmen | AI First Solutions

Senior AI Consultant bei AI First Solutions – zwischen Fachbereich und Technik.

Ich bin Artur und begleite Unternehmen dabei, KI-Vorhaben belastbar aufzusetzen: Wo steht das Unternehmen heute, welche Anwendungsfälle tragen wirklich, und welcher Ansatz passt zu den vorhandenen Systemen und Daten.

Mein Anspruch ist, dass am Ende nicht die technisch spannendste, sondern die im Alltag tragfähigste Lösung steht – eine, die das Team auch nach dem Projekt weiterbetreiben kann.

Was ich mache

Analyse & Zieldefinition — Ausgangslage, Daten und Systeme strukturiert aufnehmen
Machbarkeit — einschätzen, welche Anwendungsfälle wirtschaftlich und technisch tragen
Lösungsdesign — Architektur und Vorgehen festlegen, bevor gebaut wird
Projektbegleitung — fachliche Begleitung von der Umsetzung bis in den Betrieb

Beratung mit Blick auf Betrieb und Wartbarkeit – nicht nur auf den Prototyp.

Schwerpunkte

KI-Strategie Prozessanalyse Machbarkeitsbewertung Lösungsdesign Datenarchitektur Projektbegleitung

LinkedIn-Profil von Artur

Erik Schnitzler

Head of Sales

Head of Sales | Bedarfsanalyse, Angebot & Betreuung | AI First Solutions

Head of Sales bei AI First Solutions – verantwortlich für alles nach dem ersten Gespräch.

Ich bin Erik und übernehme, sobald klar ist, dass es grundsätzlich passt. Wir sehen uns Ihre Abläufe im Detail an, priorisieren gemeinsam, welcher Prozess zuerst angegangen wird, und stimmen den Zuschnitt mit unserem Technik-Team ab.

Daraus wird ein Angebot mit klarem Umfang und nachvollziehbarer Kalkulation. Auch danach bleibe ich Ihr Ansprechpartner auf kaufmännischer Seite.

Was ich mache

Bedarfsanalyse — Abläufe im Detail aufnehmen, gemeinsam mit Ihren Fachbereichen
Priorisierung — festlegen, welcher Prozess zuerst den größten Hebel bringt
Angebot — klarer Umfang, nachvollziehbare Kalkulation, keine Überraschungen
Betreuung — fester Ansprechpartner über den Vertragsabschluss hinaus

Wir sagen auch, wenn sich ein Projekt nicht rechnet.

Schwerpunkte

Bedarfsanalyse Lösungszuschnitt Angebot & Kalkulation Priorisierung Kundenbetreuung

LinkedIn-Profil von Erik e.schnitzler@aifirst-solutions.de

Noah Nagy

Erstkontakt & Qualifizierung

Erstkontakt & Qualifizierung | AI First Solutions

Erster Kontakt bei AI First Solutions – hier beginnt jede Zusammenarbeit.

Ich bin Noah und melde mich, wenn Sie uns schreiben oder einen Termin buchen. Im Erstgespräch klären wir in 20 Minuten, worum es bei Ihnen geht, wo im Alltag Zeit verloren geht und ob wir die Richtigen dafür sind.

Passt es, übergebe ich an Erik – samt allem, was wir besprochen haben, damit Sie nichts zweimal erzählen müssen.

Was ich mache

Anfragen aufnehmen — per Formular, Telefon oder Terminbuchung – Sie bekommen zeitnah Rückmeldung
Erstgespräch — 20 Minuten, in denen wir Ausgangslage und Ziel klären
Einordnung — passt Ihr Vorhaben zu uns – und wenn nicht, sagen wir das direkt
Übergabe an Erik — alles Besprochene geht strukturiert weiter, ohne Informationsverlust

Im Erstgespräch geht es ums Verstehen, nicht ums Verkaufen.

Schwerpunkte

Erstkontakt Erstgespräch Qualifizierung Terminierung Kundenkommunikation

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In einem kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, wo sich KI in Ihrem Unternehmen tatsächlich lohnt.

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