Ein Vertriebssystem statt drei Einzel-Tools
Projektbeispiel · Case Study in Erstellung, Auswertung über mindestens 9 Monate
Leads, Kunden, Projekte und Vertriebs-KPIs in einem eigens entwickelten System – statt drei Abonnements mit Lizenzen pro Nutzer.
Weitere Leistungen im Projekt: Unternehmensdatenbank
- Die Situation
- Das Unternehmen arbeitete mit drei getrennten Werkzeugen: einer Lead-Pipeline, einem CRM und einem Werkzeug für Projektmanagement. Jede der acht Personen im Team brauchte in jedem Werkzeug eine eigene, kostenpflichtige Nutzerlizenz; dazu kamen Add-ons.
- So funktioniert es
- Wir haben ein eigenes System entwickelt, das die drei Werkzeuge ersetzt: Leads erfassen und durch die Pipeline führen, Kunden anlegen, Projekte steuern und die Vertriebs-KPIs auswerten – an einem Ort, mit einem Zugang pro Person.
- Was das bewirkt
- Ein System statt drei:Leads, Kunden und Projekte liegen an einem Ort, ohne Übertragung zwischen Werkzeugen.
- Drei Abonnements entfallen:keine Nutzerlizenzen und Add-ons mehr bei drei Anbietern.
- Kosten wachsen nicht pro Kopf:Für neue Mitarbeitende fallen keine zusätzlichen Lizenzen an.
- Voraussetzung und Umfang
- Einmalig fällt die Entwicklung des Systems an. Laufend kommen statt Lizenzen pro Nutzer Hosting und eine monatliche Betreuung für Betrieb und Weiterentwicklung hinzu; beides hängt nicht an der Zahl der Nutzer.
- Laufende Kosten vorher und Einsparung
Laufende Kosten, ohne MwSt. Nicht abgezogen sind die einmalige Entwicklung und das Hosting des eigenen Systems.
- Vorher je Monat
- 987 €
- Einsparung je Monat, rund 49 %
- 487 €
- Einsparung über 3 Monate
- 1.461 €
- Einsparung über 6 Monate
- 2.922 €
- Einsparung über 12 Monate
- 5.844 €
Kosten vorher: drei Werkzeuge mit je acht Nutzerlizenzen bei jährlicher Zahlung, bewusst niedrig angesetzt und ohne Add-ons. Einsparung: Kosten vorher abzüglich der monatlichen Betreuung des eigenen Systems.
- Was wir messen
- Die tatsächlichen laufenden Kosten im Vergleich zur Rechnung oben und die Nutzung im Vertrieb – ausgewertet über mindestens 9 Monate.